Un resumen simplificado y la descripción de los diferentes tipos de representaciones según la terminología común:
- Embajadas
- Consulados generales
- Misiones permanentes, Representaciones permanentes
- Delegación permanente
- Centros checos
- Consulados honorarios
- Otras representaciones - Misión de enlace en Ramala, Oficina comercial y cultural checa en Taipei, agencias consulares, etc.
Las embajadas representan la República Checa en el país de acogida.
En sus actividades, la misión de representación parte del concepto de política exterior de la República Checa. La misión de representación tiene sobre todo las siguientes funciones:
• enlaza y desarrolla contactos y trata con los órganos estatales, organizaciones, instituciones y representantes de la vida pública y con los ciudadanos, al igual que con organizaciones e instituciones internacionales en el país de acogida
• asegura la actividad consular en el distrito consular determinado
• propone y a orden de la central prepara y asegura visitas de representantes oficiales de la República Checa y del país de acogida, y toma parte en sus negociaciones
• obtiene, procesa y evalúa información sobre la situación política interior, exterior, económica y cultural del país de acogida con énfasis especial en sus relaciones con la República Checa y la envía al Ministerio del Exterior de la Rep. Checa
• informa el Ministerio del Exterior sobre las actividades de los principales medios de información del país de acogida con énfasis a la publicidad de la Rep. Checa, busca y utiliza formas y medios apropiados para la difusión de información y publicidad de la Rep. Checa
• vigila el cumplimiento de acuerdos internacionales por los que la República Checa y el país de acogida están obligados, y hace propuestas de adaptaciones de acuerdos u otras, de cuestiones de relaciones con el país de acogida
• mantiene contactos con asociaciones de amigos de la Rep. Checa y con organizaciones de paisanaje en el exterior
• colabora con los centros checos
• ayuda a entablar y desarrollar contactos entre entidades checas y sus copartícipes en el país de acogida
• administra las propiedades de la República Checa en el extranjero que le fue confiado.
Los consulados generales representan la República Checa en un territorio determinado del país de acogida.
La autoridad consular cumple con las funciones deducidas del tratado de Viena sobre contactos consulares y de tratados consulares u otros entre la Rep. Checa y el país de acogida. La autoridad consular es regida por el departamento consular. En cuestiones políticas, comerciales, culturales, de educación u otras cuestiones que están fuera de la competencia del departamento consular, la autoridad consular procede según las instrucciones del departamento del Ministerio de Exterior determinado y de la misión diplomática determinada.
Las Misiones permanentes y las Delegaciones permanentes representan la República Checa en una organización gubernameltal internacional o en una agrupación de integración. La misión cumple las funciones que parten de tratados internacionales en cuya base la Rep. Checa es miembro de la organización gubernamental internacional o de la agrupación de integración, o es asociada a éstas. Está regida por un departamento determinado del Ministerio de Exterior. La Mision permanente representa la Rep. Checa en la organización y mantiene el contacto necesario entre la Rep. Checa y la organización, ayuda a las delegaciones de la Rep. Checa enviadas en sus negociaciones, informa el Ministerio de Exterior y otros órganos de la Rep. Checa sobre las actividades de la organización, envía documentación y literatura especializada concerniente a las actividades de la organización y mantiene contactos con los ciudadanos checos empleados en los secretariados de organizaciones internacionales. La Delegación permanente cumple con las mismas funciones de la Misión permanente, los únicos casos son la Delegación permanente de la Rep. Checa en la OTAN y la de la UEO en Bruselas. El ejemplo de una Misión permanente es la Misión permanente de la República Checa en la Comunidades Europeas en Bruselas . Aquí enconrará la lista de las misiones y delegaciones permanentes .
Los centros checos representan la República Checa sobre todo en el area de cultura, comercio y turismo. No tienen estatuto diplomático.
Son regidos por la Administración de centros checos , que es una organización subordinada al Ministerio de Exterior.
Los consulados honorarios y los consulados generales honorarios tienen funciones parecidas a las de los consulados generales.
Sin embargo, son dirigidos por funcionarios consulares honorarios que no tienen estatuto diplomático y no son empleados del Ministerio de Exterior. La creación de oficinas consulares dirigidas por funcionarios consulares honorarios está regida por una instrucción de servicio especial. En sus actividades el funcionario consular honorario se atiene sobre todo al Estatuto de funcionario consular honorario y a la Instrucción para el desempeño de las funciones de funcionario consular honorario. La gestión de la oficina consular dirigida por un funcionario cunsular honorario se rige por los mismos reglamentos como la gestión de los consulados generales. El título de "cónsul general honorario" es un rango de nivel más alto que el de "cónsul honorario", las funciones y las competencias, sin embargo, són las mismas.
Otras autoridades
La Oficina comercial-cultural checa - la única oficina comercial-cultural checa se encuentra en Taipei, Taiwán. La razón es la ausencia de contactos diplomáticos entre la República Checa y Taiwán y por consiguiente la imposibilidad de la fundación de una embajada en Taiwán. A diferencia de una embajada, la Oficina comercial-cultural checa se concentra ante todo en cuestiones de cultura y comercio. Existen también agencias consulares (por ej. en Marsella), que pueden ser creadas en casos de necesidad - por ejemplo la agencia consular en Salt Lake City durante los Juegos Olímpicos del 2002. Asimismo existe la Misión de enlace de la República Checa en Ramala.